SISTEM INFORMASI SURAT MENYURAT DI DESA PURWODADI KECAMATAN PURWODADI BERBASIS WEBSITE MENGGUNAKAN METODE WATERFALL

Abstract

Pengelolaan administrasi surat menyurat di Kantor Desa Purwodadi Kecamatan Purwodadi masih menggunakan proses manual yaitu menggunakan buku atau kertas sebagai alat untuk melakukan pencatatan keluar masuknya surat. Selain itu untuk penyimpanan kertas surat masuk (pengarsipan) masih disimpan secara manual di lemari arsip. Hal ini berhubungan dengan keamanan dari surat atau informasi yang disimpan karena jika tidak dikelola dengan baik kertas bisa saja rusak ataupun hilang.

Peneliti melakukan penelitian dan membangun sistem informasi surat menyurat berbasis website di Kantor Desa Purwodadi Kecamatan Purwodadi. Sistem informasi ini dibuat untuk memudahkan sekretaris dalam pengelolaan administrasi surat menyurat. Dalam pengumpulan data peneliti menggunakan metode observasi, wawancara dan studi literatur. Sedangkan metode yang digunakan untuk pengembangan sistem informasi yaitu Waterfall dan bahasa yang digunakan dalam pengembangan sistem informasi menggunakan bahasa pemrograman PHP, framework Laravel, database yang digunakan MySql.

Kebergunaan sistem informasi yang dikembangkan dapat menyajikan berbagai fasilitas seperti proses tambah, ubah dan hapus dari data surat. Selain itu sistem dapat menghasilkan surat keluar (pengantar) yang dapat langsung disimpan berbentuk PDF dan dapat langsung dicetak.